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Besuchermanagement-System VISITLOG

Täglich erhalten Sie in Ihrem Unternehmen Besuch von Kunden, Lieferanten, Zulieferfirmen, Arbeitern von Fremdfirmen uvm. Mühevoll und genervt tragen sich Ihre Gäste bei jedem Besuch sich in einer Besucherliste ein und bekommen ein verschlissenes Kärtchen "VISITOR Nr. x", das sie dann mit ziemlicher Wahrscheinlichkeit mitnehmen und bei der nächsten Gelegenheit wegwerfen?! Wussten Sie, dass es laut DSVGO gar nicht mehr erlaubt ist, dass Namen von Besuchern von unberechtigten Personen eingesehen werden dürfen? Dann also ein eigenes Blatt für jeden Besucher? Abgesehen davon... ist das händische Führen von Listen heutzutage nicht "altmodisch"... Was also tun?

Ich habe die Lösung für Sie: ein digitales Besuchermanagement-System, das Ihnen viele damit verbundene Lasten abnimmt und zudem bei Ihren Gästen ordentlich Eindruck macht:

  • Digitale Erfassung Ihrer Besucher auf einem modernen Tablet mit einem Corporate Identity (CI)-konformen Welcome-Screen

  • Personalisiertes Besucherkärtchen (Plastikkarte ähnlich Ihrer Kreditkarte) für jeden Gast, wenn gewünscht mit Foto und Unterschrift (bietet sich nebenbei perfekt an, um den Besuchern  die Zugangsdaten zu Ihrem Gäste-WiFi zu geben)

  • DSVGO-konforme Datenhaltung

  • "Digitale Bestätigung" Ihrer Sicherheitsvorschriften beim Einloggen (keine lästige Ausgabe von Informationsbroschüren oder Sicherheitseinweisung mehr nötig)

  • Mailversand oder SMS an den Ansprechpartner, sobald der Besucher sich einloggt

  • Vorregistrierung für größere Besuchergruppen (z. B. für Firmenevents) möglich

  • Statistiken: wie viele Gäste kommen pro Woche? Wie oft war Herr XX heuer bei uns?

  • Schneller Ausdruck einer "Notfall-Besucherliste" (z. B. im Brandfall oder auch bei Übungen, Audits, ...)

  • Ihr Welcome-Screen unterstützt mehrere Sprachen. Die Sprache kann vom Gast selbst nach Wunsch umgestellt werden

  • Ansprechpartner können manuell geführt oder mit Benutzerverzeichnissen (AD, LDAP, ...) synchronisiert und aktuell gehalten werden

  • uvm.

 

VISITLOG ist die Lösung, um Ihre Besucherlisten abzuschaffen und Ihre Besuchern zeitgemäß und in digitaler Form zu begrüßen.

Sie Sind Interessiert? Rufen Sie mich an und wir vereinbaren einen Termin, an dem ich Ihnen das System live präsentiere...